1、
申 请
申请有机认证需要缴纳一定费用,但认证机构在认证过程中不允许有附加过 分的财务或其他条件。认证机构的服务向所有申请者开放,每一个认证机构都有 自己的一套认证程度,一般包括下面内容:
1、 申 请
申请人提出正式申请,向有机认证机构或其代理索取有关申请表格和文件, 如有机认证申请表、有机认证调查表和有机认证证书面资料清单等。申请人填写 有机认证申请表和有机认证调查表,填写完毕寄回检查认证部门,同时准备按有 机认证书面资料清单中的要求提供相关材料,并确认相关事宜。
2、 文 件 审 查 并 制 定 检 查 计 划
有机认证机构或其代理或分中心对申请人材料进行预审。审查合格后,根据 申请人提供的项目情况,估算检查时间,制定初步检查计划、估算认证费用,并 向申请者寄发受理通知书和有机认证检查合同。审查不合格当年不再受理申请。
3、 签 订 的 有 机 认 证 检 查 合 同
申请人与有机认证机构签订有机认证检查合同。申请人根据检查合同要求, 缴纳相关费用的50%~70%。申请人指定内部检查员配合认证工作,并进一步准备 相关材料。
4、 实 地 检 查 评 估
全部材料审查合格以后,有机认证机构指派检查员进行实地检查。检查员依 据有机生产技术准则等的要求,对申请人的质量管理体系、生产过程控制体系、 追踪体系以及产地、生产、加工、仓储、运输、贸易等进行实地检查评估。必要 时,检查员可对水、土、气及产品抽样,由检查员和申请人共同封样送指定的质 检机构检测。
5、 编写检查报告
检查员完成检查后,按有机认证机构要求编写检查报告。检查员在检查完成 后规定期限内将检查报告送达有机认证机构。
6、 综 合 审 查 评 估
有机认证机构根据申请人提供的申请表、调查表等相关材料以及检查员的检 查报告和相关检验报告等进行综合评估,填写颁证评估表,提出评估意见。有机 认证机构将评估意见报颂证委员会审议。
7、 颁 证 决 议
颁证委员会对相关材料进行全面审查,做出同意颁证、有条件颁证、有杨转 换颁证或拒绝颁证的决定。
(1)同意颁证。申请内容完全符合有机食品标准,颁发有机食品证书。
(2)有条件颁证。申请内容基本符合有机食品标准,但某些方面尚城改进, 在申请人书面承诺要求进行改进以后,亦可颁发有机食品证书。
(3)有机转换颁证。申请人的基地进入转换期一年以上,并继续实施有机转 换计划,颁发有机食品转换证书。产品按“转换期有机食品”销售。
(4)拒绝颁证。申请内容达不到有机产品标准的要求,颁证委员会拒绝颁 证,并说明理由。
8、 签署认证协议,支付余款
有机认证机构与申请者签署认证协议,申请者支付相关费用的余款。
9、 颁 发 证 书
根据颁证委员会决议,向符合条件的申请颁发证书。获证申请者在领证之 前,需对检查员报告进行核实盖章,获有条件颁证机构申请者要按认证中心提出 的意见进行改进做出书面承诺。
10、 有 机 食 品 标 志 的 使 用
根据有机产品证书有机产品标志管理章程,签订有机产品标志使用许可合 同,办理有机标志的使用手续。